Cách đọc thông số in ấn: Hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp đặt in đúng ngay từ đầu

Khi đặt in name card, brochure, catalogue, túi giấy, hộp giấy hay bao bì sản phẩm, nhiều khách hàng thường gặp các thông số như A4, A5, 300gsm, CMYK, 300DPI, cán mờ, cán bóng, bế, ép kim, chừa xén…

Nếu không hiểu các thông số này, doanh nghiệp rất dễ chọn sai kích thước, chất liệu hoặc kỹ thuật gia công, dẫn đến sản phẩm không đúng thiết kế, màu sắc không như mong muốn hoặc phát sinh chi phí.

Vậy cách đọc thông số in ấn như thế nào? Trong bài viết này, Cty In Thái Phú sẽ hướng dẫn những thông số quan trọng nhất để bạn có thể trao đổi với đơn vị in một cách dễ dàng và chính xác hơn.

1. Kích thước in – thông số đầu tiên cần xác định

Khi đặt in, kích thước là thông số cơ bản nhất.

Một số khổ giấy phổ biến:

Khổ giấy	Kích thước
A3	297 × 420 mm
A4	210 × 297 mm
A5	148 × 210 mm
A6	105 × 148 mm
A7	74 × 105 mm

Tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng sử dụng kích thước tiêu chuẩn.

Ví dụ:

• Name card: thường khoảng 90 × 54 mm.
• Túi giấy: kích thước tùy sản phẩm.
• Hộp giấy: thiết kế theo kích thước thực tế của sản phẩm.
• Catalogue: có thể thiết kế A4, A5 hoặc kích thước riêng.
• Bao bì: cần xác định chính xác kích thước thành phẩm trước khi triển khai khuôn.

👉 Mẹo: Khi đặt in bao bì, hãy cung cấp kích thước sản phẩm và mục đích sử dụng để đơn vị in tư vấn kích thước thành phẩm phù hợp.

2. GSM là gì? Cách đọc định lượng giấy

GSM là viết tắt của Grams per Square Meter, nghĩa là số gram trên mỗi mét vuông giấy.

Ví dụ:

• Giấy 80gsm → nhẹ, thường dùng cho giấy văn phòng.
• Giấy 120–150gsm → phù hợp một số loại flyer, tờ rơi.
• Giấy 200–300gsm → thường dùng cho brochure, bìa, name card tùy loại giấy.
• Giấy 300gsm trở lên → phù hợp nhiều sản phẩm cần độ cứng và cảm giác cao cấp.

GSM càng cao không có nghĩa giấy luôn tốt hơn.

Độ dày, độ cứng, bề mặt và cảm giác khi sử dụng còn phụ thuộc vào loại giấy và đặc tính của từng dòng giấy.

Ví dụ, hai loại giấy cùng 300gsm vẫn có thể cho cảm giác hoàn toàn khác nhau.

👉 Vì vậy, khi đặt in hộp giấy, in túi giấy hoặc in name card, đừng chỉ hỏi “giấy bao nhiêu gsm?” mà nên hỏi thêm loại giấy, bề mặt và mục đích sử dụng.

3. CMYK là gì?

Nếu bạn từng thiết kế file in, chắc chắn sẽ gặp thuật ngữ CMYK.

CMYK gồm:

• C – Cyan: xanh cyan
• M – Magenta: đỏ hồng
• Y – Yellow: vàng
• K – Key/Black: đen

Đây là hệ màu được sử dụng phổ biến trong in ấn.

Vì sao cần quan tâm CMYK?

Màu sắc hiển thị trên màn hình có thể khác với màu khi in.

Màn hình thường sử dụng hệ màu RGB, trong khi nhiều quy trình in sử dụng CMYK.

Vì vậy, trước khi gửi file in, doanh nghiệp nên kiểm tra và chuẩn hóa màu sắc phù hợp với quy trình sản xuất.

👉 Đặc biệt với logo thương hiệu, màu nhận diện doanh nghiệp và bao bì sản phẩm, việc kiểm soát màu rất quan trọng.

4. DPI là gì? Bao nhiêu DPI là đủ?

DPI – Dots Per Inch là thông số liên quan đến mật độ điểm ảnh/điểm in.

Trong thiết kế và xử lý hình ảnh cho in ấn, 300 DPI thường được sử dụng làm mức tham chiếu phổ biến cho nhiều ấn phẩm in chất lượng cao.

Ví dụ:

📸 Hình ảnh độ phân giải thấp → khi phóng lớn có thể bị vỡ hoặc mất chi tiết.

📸 Hình ảnh độ phân giải phù hợp → sản phẩm in có độ sắc nét tốt hơn.

Điều này đặc biệt quan trọng với:

• Catalogue.
• Brochure.
• Poster.
• Hộp giấy.
• Bao bì.
• Tờ rơi.
• Standee.
• Ấn phẩm quảng cáo.

👉 Không nên chỉ nhìn vào con số DPI; kích thước hình ảnh thực tế, khoảng cách xem và quy trình in cũng ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm.

5. Bleed – Chừa xén là gì?

Đây là một trong những thông số khiến khách hàng mới đặt in dễ nhầm nhất.

Bleed hay chừa xén là phần hình ảnh được thiết kế vượt ra ngoài kích thước thành phẩm để bù sai số khi cắt.

Ví dụ:

Bạn cần in một tờ brochure thành phẩm kích thước 210 × 297 mm.

File thiết kế sẽ cần có phần tràn lề theo yêu cầu của đơn vị in để khi cắt thành phẩm không xuất hiện đường giấy trắng ở mép.

Vì sao cần chừa xén?

Trong quá trình gia công, việc cắt giấy có thể có sai số nhỏ.

Nếu thiết kế không có phần tràn lề, sau khi xén có thể xuất hiện:

❌ Viền trắng
❌ Mép không đều
❌ Hình ảnh bị hụt

👉 Vì vậy, trước khi thiết kế file in, hãy hỏi thông số chừa xén cụ thể của sản phẩm và quy trình in.

6. In 1 màu, 2 màu hay 4 màu?

Bạn có thể bắt gặp các thuật ngữ:

In 1 màu – In 2 màu – In 4 màu

Trong đó, in 4 màu CMYK là phương pháp phổ biến để tái tạo hình ảnh và màu sắc đa dạng trong nhiều sản phẩm in.

Tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng nhất thiết phải in 4 màu.

Ví dụ:

• Hóa đơn/tài liệu đơn giản → có thể dùng ít màu.
• Name card thương hiệu → có thể sử dụng nhiều màu hoặc màu đặc biệt.
• Bao bì → tùy thiết kế và yêu cầu thương hiệu.
• Catalogue → thường cần tái hiện hình ảnh và màu sắc chi tiết.

Đối với một số thiết kế đặc biệt, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc màu Pantone.

7. Pantone là gì?

Pantone là hệ thống màu được sử dụng rộng rãi trong thiết kế và in ấn để chuẩn hóa màu sắc.

Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần duy trì màu thương hiệu nhất quán.

Ví dụ:

Một thương hiệu có màu xanh đặc trưng.

Nếu chỉ gửi file thiết kế mà không có quy chuẩn màu, màu sắc thành phẩm có thể thay đổi tùy:

• Loại giấy.
• Máy in.
• Công nghệ in.
• Mực in.
• Điều kiện sản xuất.

👉 Với logo và màu nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp nên xây dựng bộ quy chuẩn màu để quá trình in ấn được kiểm soát tốt hơn.

8. Cán mờ và cán bóng khác nhau thế nào?

Cán màng là một hình thức gia công sau in nhằm tạo thêm lớp màng trên bề mặt sản phẩm.

Cán bóng

Tạo bề mặt:

✨ Bóng
✨ Màu sắc có cảm giác nổi bật
✨ Dễ tạo hiệu ứng bắt mắt

Thường phù hợp với:

• Tờ rơi.
• Catalogue.
• Brochure.
• Bao bì.
• Một số sản phẩm quảng cáo.

Cán mờ

Tạo cảm giác:

• Sang trọng.
• Dịu mắt.
• Bề mặt mịn.
• Phù hợp phong cách cao cấp.

Thường được lựa chọn cho:

• Name card cao cấp.
• Hộp giấy.
• Catalogue.
• Bao bì.
• Hộp quà doanh nghiệp.

👉 Nếu bạn muốn sản phẩm mang cảm giác cao cấp và tinh tế, cán mờ thường là một lựa chọn đáng cân nhắc.

9. Ép kim là gì?

Ép kim là kỹ thuật sử dụng nhiệt và khuôn để tạo lớp màu ánh kim trên bề mặt sản phẩm.

Các màu phổ biến:

🥇 Vàng
🥈 Bạc
✨ Hologram
🔴 Đỏ
và nhiều màu khác tùy vật liệu.

Ép kim thường được sử dụng cho:

• Logo.
• Tên thương hiệu.
• Hộp quà.
• Hộp mỹ phẩm.
• Bao bì cao cấp.
• Name card.
• Thiệp.
• Ấn phẩm sự kiện.

Một chi tiết ép kim được bố trí hợp lý có thể giúp tăng cảm giác cao cấp cho sản phẩm mà không cần phủ quá nhiều hiệu ứng.

10. Bế là gì?

Bế là quá trình sử dụng khuôn dao để cắt hoặc tạo hình sản phẩm theo thiết kế.

Bế thường được sử dụng khi sản phẩm không phải hình chữ nhật đơn giản.

Ví dụ:

📦 Hộp giấy
🛍️ Túi giấy
🏷️ Tem nhãn
🎁 Hộp quà
📋 Folder
🍱 Bao bì sản phẩm

Với hộp giấy, file thiết kế thường phải dựa trên khuôn bế để đảm bảo các đường gấp, đường cắt và vị trí dán chính xác.

11. Số lượng in – càng nhiều có phải càng rẻ?

Không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy.

Chi phí in phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Số lượng.
• Kích thước.
• Loại giấy.
• Định lượng giấy.
• Công nghệ in.
• Số màu.
• Kỹ thuật gia công.
• Khuôn bế.
• Ép kim.
• Cán màng.
• Đóng cuốn.
• Đóng gói.
• Vận chuyển.

Đối với một số công nghệ in, khi số lượng tăng, chi phí bình quân trên mỗi sản phẩm có thể giảm do các chi phí thiết lập ban đầu được phân bổ trên nhiều sản phẩm.

👉 Vì vậy, khi yêu cầu báo giá, hãy cung cấp số lượng dự kiến để đơn vị in có thể tư vấn phương án phù hợp.

12. Một bảng thông số in hoàn chỉnh thường gồm những gì?

Khi đặt một sản phẩm in, bạn có thể chuẩn bị thông tin theo mẫu:

Thông số	Ví dụ
Sản phẩm	Hộp giấy
Kích thước	200 × 150 × 80 mm
Số lượng	1.000 hộp
Chất liệu	Ivory 300gsm
Hệ màu	CMYK
In	4 màu 1 mặt
Gia công	Cán mờ + ép kim
Khuôn	Bế theo thiết kế
Đóng gói	Đóng thùng
Giao hàng	Toàn quốc

Chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản này, đơn vị in đã có thể bắt đầu tư vấn và báo giá sát hơn.

13. Checklist thông số cần biết trước khi đặt in

Trước khi gửi file cho xưởng in, hãy kiểm tra:

☑ Kích thước thành phẩm
☑ Số lượng cần in
☑ Loại giấy
☑ Định lượng giấy
☑ Hệ màu
☑ Độ phân giải hình ảnh
☑ Chừa xén/Bleed
☑ Kỹ thuật gia công
☑ Khuôn bế nếu có
☑ Yêu cầu màu thương hiệu
☑ Đóng gói
☑ Địa chỉ giao hàng

Nếu chưa chắc chắn về một thông số nào, đừng tự quyết định. Hãy gửi yêu cầu và file thiết kế để đơn vị in tư vấn trước khi sản xuất.

Cty In Thái Phú – Tư vấn thông số & in ấn toàn quốc

Không phải khách hàng nào cũng cần phải hiểu hết các thuật ngữ kỹ thuật của ngành in.

Điều quan trọng là tìm được một đơn vị có thể tư vấn từ thông số → chất liệu → thiết kế → in → gia công → giao hàng.

Cty In Thái Phú cung cấp dịch vụ in ấn toàn quốc, đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp:

📦 Bao bì – hộp giấy

• Hộp giấy cao cấp
• Hộp carton
• Hộp quà doanh nghiệp
• Bao bì sản phẩm
• Bao bì F&B
• Bao bì nông sản – OCOP

🛍️ Ấn phẩm thương hiệu

• Túi giấy
• Name card
• Catalogue
• Brochure
• Flyer
• Folder
• Tem nhãn

🎊 In ấn sự kiện

• Poster
• Standee
• Ấn phẩm Tết
• Ấn phẩm Trung Thu
• Bộ nhận diện sự kiện
• Ấn phẩm quảng cáo

Thái Phú hỗ trợ tư vấn thông số in phù hợp với từng sản phẩm, ngân sách và mục tiêu sử dụng, giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trước khi sản xuất.

📞 Đặt in tại Cty In Thái Phú

Bạn đang có file thiết kế nhưng không biết chọn giấy gì, định lượng bao nhiêu, cán mờ hay cán bóng, ép kim hay không?

👉 Hãy gửi yêu cầu cho Cty In Thái Phú để được tư vấn phương án phù hợp.

Cty In Thái Phú – In bao bì đẹp, nâng tầm thương hiệu.

📞 Hotline/Zalo: 0935.301.489
🌐 Website: inthaiphu.com
🚚 Nhận đơn hàng toàn quốc